TIME MANAGEMENT – Gestione ottimale del tempo
TIME MANAGEMENT – Gestione ottimale del tempo Il tempo non si può gestire, il tempo scorre. Quello che possiamo fare invece è gestire noi stessi, in modo da poter sfruttare al massimo e nel migliore dei modi il tempo che abbiamo a disposizione. La mancanza di tempo, in realtà è la mancanza di priorità. Se non programmi e non hai ben chiare quali sono le cose che desideri realizzare, non potrai stabilire nemmeno le tue priorità e allora il tempo non sarà mai sufficiente. Secondo la legge di Pareto, pochissime cause determinano la maggior parte degli effetti. Quando si programmano le proprie attività, bisogna sempre tenere a mente questa legge e andare ad agire su quelle cause che determinano gli effetti. Qualsiasi cosa, quando sono sotto controllo, non determina ansia o stress. Il controllo e la programmazione, permettono di liberare quel flusso creativo che consente all’individuo di esprimersi al meglio. Per avere la situazione sotto controllo, devi programmare attentamente. In qualità di imprenditore, inoltre, devi sempre tenere a mente che alcune cose che non puoi fare tu, le puoi delegare ad altre persone. TIME MANAGEMENT – Gestione ottimale del tempo Ovviamente ci sono degli strumenti a nostra disposizione. Il primo è ovviamente l’agenda. Le azioni da compiere possono essere classificate in 4 categorie: • T= telefonate • A= appuntamenti • F= cose da fare • D= cose da delegare Segna le cose da fare e l’orario sull’agenda, indicando anche il tempo che quell’attività richiede per essere eseguito. Indica poi la lista delle cose da fare, suddiviso per attività e per persone. Ogni cosa viene organizzata secondo la priorità e l’importanza, ogni giorno, ogni settimana e ogni mese. Ogni mattina i primi 15 minuti guarda l’agenda e le liste, usa un foglio A4 diviso in 4 settori e, utilizzando la matrice di Eisenhower le inserisce su un’area, focalizzandosi solo sulle attività più importanti. Ogni settimana guarda le liste e aggiunge o cancella delle cose. Ogni mese aggiorna le liste. Alcuni consigli pratici per essere più efficienti e ottimizzare il proprio tempo: – Svegliarsi presto la mattina – Dieta mediatica. Evitare il più possibile tv, chat e face book – Se una cosa necessita meno di 2 minuti, falla subito – La postazione di lavoro deve essere ordinata, in modo da tenere la mente sgombra. – Crea degli appuntamenti fissi, delle routine (può essere anche bere il caffè assieme ai collaboratori, o attività simili) – Imparare a dire No. – Evitare il più possibile le interruzioni. – Rimanere focalizzati. Meglio 50 minuti focalizzati e 10 di pausa che 60 minuti di casino – Le email devono essere utilizzate per condividere numeri e tabelle, oltre a confermare un accordo raggiunto. Non devono essere usate per risolvere problemi, acquisire lavoro, chiedere consigli a più persone. Chi è in copia conoscenza nelle email non dovrebbe intervenire e rispondere, è solo a conoscenza di qualcosa. Cancella le email inutili. Organizza, pianifica e impiega il tuo tempo in cose davvero importanti! VUOI RICEVERE MAGGIORI INFORMAZIONI ? Vai al modulo contatti e richiedi un incontro gratuito con il tuo Consulente. Puoi visitare i nostri canali social: https://www.facebook.com/osmpartnerragusa https://www.instagram.com/osm_partner_ragusa/ https://www.linkedin.com/company/81690087/admin/


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